공동주택관리 정보시스템 kapt 입찰공고 관리비 확인하기

현재 살고 있는 아파트 단지의 관리비 또는 입찰공고 등을 공동주택관리 정보시스템 kapt 사이트에서 확인할 수 있습니다.

우리 단지의 월별 관리비부터 5개년 회계감사결과, 연간 입찰정보 등을 공동주택관리 정보시스템 kapt 홈페이지에서 쉽게 확인이 가능합니다.

공동주택관리 정보시스템 메인페이지에서 '우리단지 관리현황 바로가기'로 선택하고 정보를 원하는 단지를 선택하여 검색하면 건수와 그래프로 보기 쉽게 확인할 수 있습니다.

또한 우리 단지내에 진행되고 있는 입찰공고의 유찰 또는 낙찰 유무와 상황을 바로 확인이 가능하니 직접 kapt 홈페이지에서 원하는 단지를 검색하여 확인해보는 것이 좋습니다.

우리 단지에서 내고 있는 관리비가 어떻게 사용되고 있는지 궁금하다면 공동주택관리 정보시스템 kapt의 관리비 섹션에서 확인할 수 있습니다.

또한 지도에서 관리비 찾기를 통해서 우리 단지와 근처에 있는 아파트 단지들의 관리비 정보 등을 한 눈에 확인해볼 수 있습니다.

본인이 살고 있는 단지의 여러가지 정보와 근처에 있는 다른 단지 등의 정보 등을 손쉽게 비교할 수 있으니, 직접 공공주택관리 정보시스템 kapt 사이트에 접속하여 확인해보는 것이 좋습니다.

1. 가입 시 대체할 수 있는 서류

공동주택관리 정보시스템(K-apt) 가입 시 필요한 서류를 대체할 수 있는 경우가 있어요.

신규 단지의 경우, 관리업무의 인수인계가 이루어지지 않아 고유번호증 또는 사업자등록증이 없는 경우에는 사업주체의 사업자등록증으로 대체할 수 있어요.

하지만 그 외의 필수서류는 대체할 수 없으니 유의해야 해요.

비의무단지의 경우, 관리소장이 주택관리사가 아닌 경우에는 현 소장의 인적 사항과 해당 단지에서 근무하고 있다는 내용을 확인할 수 있는 입주자대표회의 공문 1부로 자격증 및 배치 신고 증명서를 대체할 수 있어요.

2. 도시형 생활주택 가입 여부

도시형 생활주택도 공동주택이므로 K-apt에 가입해야 해요.

도시형 생활주택은 「공동주택관리법」 제2조 제1항 제2호에 근거하여 세대수 기준, 엘리베이터 유무, 난방 방식 등 의무관리대상 공동주택의 정의를 충족한 경우 K-apt 가입이 원칙이에요.

따라서 도시형 생활주택도 다른 공동주택과 마찬가지로 의무적으로 K-apt에 가입해야 해요.

3. 공동주택 외 집합건물 가입 여부

공동주택이 아닌 상가나 오피스텔 등은 K-apt 시스템에 가입할 수 없어요. 「공동주택관리법」 제2조 제1항 제1호에 따른 공동주택이 아닌 경우에는 K-apt 시스템 가입을 받을 수 없다는 점 양해 부탁드려요.

또한, 공동주택이더라도 의무관리대상 공동주택이 아닌 경우에는 K-apt 가입 의무가 없으며, 이에 따라 K-apt 페이지에서 조회되지 않을 수 있어요.

의무관리대상 공동주택은 300세대 이상 공동주택, 150세대 이상으로서 승강기 또는 중앙난방 방식 공동주택 등이 포함돼요.

4. 입주자대표회의 회장 정보 변경

입주자대표회의 회장 정보를 변경하고 싶을 때는 메인 페이지 상단에 있는 [입대의 회장정보수정]을 통해 요청해야 해요.

회장 정보 변경을 요청할 단지를 선택한 후, 본인 인증과 증빙 서류를 등록해야 해요. 증빙 서류로는 지자체 신고 수리 결과서 등이 필요해요.

담당자가 순차적으로 처리할 예정이며, 처리 결과는 문자로 안내받을 수 있어요.

5. 입주자대표회의 별도 가입 이유

입주자대표회의를 별도로 가입해야 하는 이유는 「공동주택관리법」 제2조 및 제25조, 동법 시행령 제25조, 「주택관리업자 및 사업자 선정지침」에 근거해요.

지침에 명시된 계약대상물에 따른 계약자별로 가입 및 입찰 업무를 진행하기 위해서는 입주자대표회의의 별도 가입이 필요해요. 이를 통해 공동주택 관리의 투명성과 효율성을 높일 수 있어요.

6. 비밀번호 분실 시 대처 방법

비밀번호를 분실한 경우, 관리소장님 또는 입대의 회장님의 정보 변경 없이 단순 분실인 경우에는 메인 홈페이지 로그인 화면의 [비밀번호 찾기]를 통해 직접 초기화할 수 있어요.

신임 소장님 배치 또는 신임 입대의 회장 선출의 경우에는 아파트 공문과 배치 신고 증명서를 팩스로 보내주시면 검토 후 초기화된 비밀번호를 발송해드려요.

사업자의 경우에는 콜센터로 연락 주시면 대표자 연락처로 초기화된 비밀번호를 발송해드려요.

7. 인증서 프로그램 설치 오류

인증서 프로그램 설치 시 반복적인 문구가 뜨거나 인증서 창이 뜨지 않는 경우, K-apt 로그인 클릭 후 사업자 로그인을 클릭해보세요.

팝업창 하단에 브라우저 인증서 사용방법, 기존 인증서 사용방법, 오류 조치 방법 등 필요한 첨부파일을 내려 받아서 참고할 수 있어요. 그래도 오류가 해소되지 않으면 콜센터에 문의하는 것이 좋아요.

8. 로그인 문제 해결

로그인이 되지 않는 경우, K-apt 메인 홈페이지 상단의 [로그인]을 클릭하고 아이디와 패스워드를 입력한 후 로그인 버튼을 눌러주세요.

관리주체 및 입대의는 인증서 로그인을 지원하지 않아요. 사업자의 경우 유효하게 등록된 인증서로 로그인을 지원하니 참고해요.

문제가 지속될 경우, 비밀번호를 다시 초기화하거나 콜센터에 문의하는 것이 좋아요.